Réunion annuelle de coordination générale des services

Le 11 janvier 2024 s’est tenue à la salle des actes de l’hôtel de ville de Babadjou la rencontre dont l’objet est repris en marge. Instruite par le Colonel Maire Gisèle Tsangue, cette réunion a vu la participation des Adjoints au Maire, de la Secrétaire Générale (SG), des Chefs des différents services et de tous les agents.

Cette réunion s’articulait autour de plusieurs grands axes à savoir :

– le mot de la SG,

– le mot de la RM,

– l’exposé des Chefs service sur l’activité de leur secteur en 2023,

– échanges,

– recommandations.

Dans l’intervention de la SG, Chef du personnel, on retient quatre points essentiels à savoir :

Durant l’année 2023 :

1- Tous les dossiers parvenus à la Mairie ont été traités à 95%, les 5% restants concernent ceux arrivés après échéance.

2- Les marchés BIP, des fonds propres de la Mairie et des partenaires ont été réalisés à 100%.

3- La gestion des ressources humaines s’est faite dans les règles de l’art malgré les écarts de comportements de certains personnels.

4- Le service public au sein de l’institution a été rendu au profit des usagers.

Après l’intervention magistrale de la SG, chaque Chef de service a présenté les activités de son service en précisant les difficultés rencontrées.

Cette séance de travail s’est achevée autour d’échanges suivie des recommandations dont les principales sont :

– Redynamiser encore plus le service de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable

– Renforcer les agents du quia,

– Orienter toutes les tâches liées à l’état civil uniquement auprès du service de l’état civil,

– Établir des lettres de félicitant pour les employés méritant,

– Instaurer une fiche de suivi pour les agents des services techniques et d’hygiène qui interviennent régulièrement sur le terrain,

– Éduquer le contribuable sur les bonnes pratiques fiscales,

– Dépôt de comptes rendus mensuels des activités des services auprès du Secrétariat Général,

– Respect strict des notes de service par les agents concernés,

– Motivation de tous les agents intervenant dans le recouvrement,

– Recherche de nouvelles niches fiscales,

– Étroite collaboration entre les services.